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SB会社紹介個人情報の取扱

個人情報の取扱

個人情報保護についての基本方針

株式会社シグナルベース(以下、当社という)は、ITソリューションサービス企業として、多数の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。当社は個人情報の適切な保護のため、以下に掲げる自らの保護規律を規範とし、それを実践するため、事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制の定着ならびに継続に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報の取得・利用・提供等について

    1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適切かつ公正な手段で取得します。

    2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し適切に取り扱います。また目的外利用を行なわないための措置を講じます。

    3. 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人から同意を得た利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

  2. 安全対策の実施について

    個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じ、それを実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止と共に適宜是正を実施します。

  3. 苦情に対する適正な対応について

    個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。

  4. 法令・指針・規範の遵守について

    適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

平成16年4月5日制定

平成19年7月9日改定

株式会社シグナルベース

代表取締役社長粕谷雄司

個人情報の取扱いについて

個人情報の収集目的

弊社は、お客様の個人情報を以下の目的で使用します。

  • お客様へのシステム開発、監視、保守ならびにコンサルティング業務上の連絡

  • お客様から委託された情報処理サービスの遂行

  • お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応

  • シグナルベースの商品、サービスのご案内

  • シグナルベースが主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内

  • お客様満足度調査等のアンケートのご依頼

  • 年賀状、事務所移転、異動等のご案内

  • その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用

なお、お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、個人情報の保護管理者を設置し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

個人情報の第三者への提供または取扱いの委託

お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または取扱いの委託をさせていただくことがあります。

  1. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合

  2. 弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

  3. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合

  4. 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合

  5. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

提供または取扱いの委託をする際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾

お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正の要求、弊社がお客様の個人情報を利用、提供または取扱いの委託を中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等を求める場合は「個人情報の開示等の請求書」をご使用ください。

採用活動時における個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について

    弊社は、弊社の従業員等の採用に際し、応募者の個人情報を、次に掲げる目的のために取得し、利用します。他の目的に利用することはありません。

    1. 採用に関わる選考

    2. 弊社内からの連絡

  2. 個人情報を与えることの任意性及びその個人情報を与えなかった場合に生じる結果について

    個人情報登録では、株式会社シグナルベースの採用活動業務で必要となる項目のみを登録いただきます。登録いただかないと株式会社シグナルベースへ応募が出来ない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。また、原則として株式会社シグナルベースの採用活動業務に必要でない項目をご登録いただくことはございません。

  3. 個人情報の管理者

    今回の応募にあたり取得する個人情報の管理者:シグナルベース個人情報保護管理責任者宛

    03-5286-7300mail_addr

  4. 個人情報の第三者への提供および取扱いの委託について

    当社は、下記2点に該当する場合を除き、収集した応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。

    1. 法令に基づく場合

    2. 採用活動の目的のために、当社の協力会社に採用業務の委託が必要な場合(採用試験の採点等)

  5. 個人情報の開示・訂正・削除依頼等への対応について

    ご自身の個人情報の開示や訂正、削除等の要求を弊社問合わせ窓口で受付けております。本人確認させて頂いた上で、すみやかに対応いたします。

  6. 個人情報の廃棄について

    弊社は、取得した応募者の個人情報を利用目的終了後、6ヶ月の保管期間をもって確実に廃棄いたします。

お問合せと認定団体について

個人情報の取扱いに関するお問い合せ

当社の個人情報保護についてのお問合せ、個人情報の開示等のご請求および苦情・相談は、個人情報相談窓口までお願い致します。

03-5286-7300mail_addr

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報保護法」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。

当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。

所属する認定個人情報保護団体

名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565 , 0120-700-779

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

アクセスログ収集とその利用について

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