株式会社シグナルベース（以下、当社という）は、ＩＴソリューションサービス企業として、多数の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。当社は個人情報の適切な保護のため、以下に掲げる自らの保護規律を規範とし、それを実践するため、事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制の定着ならびに継続に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適切かつ公正な手段で取得します。
個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し適切に取り扱います。また目的外利用を行なわないための措置を講じます。
個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人から同意を得た利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じ、それを実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止と共に適宜是正を実施します。
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
平成16年4月5日制定
平成19年7月9日改定
株式会社シグナルベース
代表取締役社長
弊社は、お客様の個人情報を以下の目的で使用します。
お客様へのシステム開発、監視、保守ならびにコンサルティング業務上の連絡
お客様から委託された情報処理サービスの遂行
お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応
シグナルベースの商品、サービスのご案内
シグナルベースが主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
年賀状、事務所移転、異動等のご案内
その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
なお、お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
弊社は、個人情報の保護管理者を設置し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または取扱いの委託をさせていただくことがあります。
弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正の要求、弊社がお客様の個人情報を利用、提供または取扱いの委託を中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等を求める場合は「個人情報の開示等の請求書」をご使用ください。
当社が取得した保有個人データ又は第三者提供記録に関し、本人に知り得る状態に置くべき事項を次のとおり、お知らせいたします。
事業者の名称
株式会社シグナルベース
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場２丁目１４番地２６号
個人情報保護管理責任者
シグナルベース個人情報保護管理責任者宛
03-5286-7300
開示対象個人情報の利用目的
社員管理・社会保険・賃金管理など人事管理業務
履歴書・スキルシートなど採用業務
業務連絡
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
電話・ＦＡＸによる場合
TEL：03-5286-7300FAX：03-5286-7337
電子メールによる場合
手紙による場合
株式会社シグナルベース 個人情報相談窓口
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場２丁目１４番地２６号
保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
個人データの取り扱いに係わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
開示等の求めを行うための手続き
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、「個人情報の開示等の請求書」を使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれかの申し出により提出してください。
弊社は、弊社の従業員等の採用に際し、応募者の個人情報を、次に掲げる目的のために取得し、利用します。他の目的に利用することはありません。
採用に関わる選考
弊社内からの連絡
個人情報登録では、株式会社シグナルベースの採用活動業務で必要となる項目のみを登録いただきます。登録いただかないと株式会社シグナルベースへ応募が出来ない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。また、原則として株式会社シグナルベースの採用活動業務に必要でない項目をご登録いただくことはございません。
今回の応募にあたり取得する個人情報の管理者：シグナルベース個人情報保護管理責任者宛
03-5286-7300
当社は、下記２点に該当する場合を除き、収集した応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。
法令に基づく場合
採用活動の目的のために、当社の協力会社に採用業務の委託が必要な場合（採用試験の採点等）
ご自身の個人情報の開示や訂正、削除等の要求を弊社問合わせ窓口で受付けております。本人確認させて頂いた上で、すみやかに対応いたします。
弊社は、取得した応募者の個人情報を利用目的終了後、６ヶ月の保管期間をもって確実に廃棄いたします。
当社の個人情報保護についてのお問合せ、個人情報の開示等のご請求および苦情・相談は、個人情報相談窓口までお願い致します。
03-5286-7300
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報保護法」第３７条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「認定個人情報保護団体事務局」まで直接お申し出下さい。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5860-7565 , 0120-700-779
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
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お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。
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